Veranstalter*innen und deren Kongressgäste gut zu betten, das beherrschen wir nach gut fünf Jahrzehnten wie im Schlaf. Als Veranstalter*in eines Kongresses oder einer Konferenz sind Sie Gastgeber*in und möchten Teilnehmer*innen und Referent*innen von der Ankunft bis zur Abreise umfassend versorgt wissen – von jemandem, der die Erwartungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen kennt und Gespür für deren Wünsche hat. Bei uns wird „Service aus einer Hand“ gelebt – von Mensch zu Mensch, mit Betreuung, die persönlich, prompt und effizient ist.

 

Das Spektrum reicht weit: von günstigen Unterkünften für Jungwissenschafter*innen mit kleinem Budget bis zur parallelen hotelübergreifenden Unterbringung  von Großgruppen in einigen hundert Zimmern.

 

für Sie als Veranstalter*in

 

  • Umfassende Leistungen, die für Sie ebenso wie für die einzelnen Teilnehmer*innen kostenfrei sind
  • Die Gewissheit, dass Referent*innen, Teilnehmer*innen und Sponsor*innengruppen – und nicht zuletzt Sie selbst –beim österreichischen Marktführer im Destinationsmanagement gut aufgehoben sind
  • Die Möglichkeit interessanter Kooperationsmodelle

 

für Sie als Gast

 

  • Ein Zimmer nach Wunsch zu einem fairen Preis, einfach und schnell buchbar über eine Online-Buchungsplattform, die Hotelinformationen und Lagepläne beinhaltet
  • Klare Kostenangaben und durchsichtige Buchungsbedingungen
  • Betreuung durch Ihren persönlichen Kongressconcierge, der auf Sie und Ihre Wünsche eingeht

 

Hier eine Auswahl unserer Leistungen:

  • Erfassen des Zimmerbedarfs unter Berücksichtigung des Teilnehmerbuchungsverhaltens bei früheren Kongressen
  • Vorreservierung der Zimmerkontingente
  • Verhandlung mit den Hotels und Weitergabe günstiger Kongressraten und -konditionen direkt an die Teilnehmer*innen
  • Bearbeiten individueller Hotelbuchungen mittels Online-Buchungsplattform, inklusive Beschreibungen und Fotos der Hotels
  • Betreuung von Gruppenbuchungen

 

Der gesamte Prozess der Hotelunterbringung erfolgt im Namen und auf Risiko von Mondial Congress & Events. Für Sie als Veranstalter*in entstehen keine Zusatzkosten.

  • Flugbuchungen über Mondial als lizenziertes IATA Büro
  • Bahnkartenreservierungen als Kooperationspartner der ÖBB (Österreichische Bundesbahn)
  • Vergünstigte Tickets für öffentliche Verkehrsmittel für alle Kongressteilnehmer*innen
  • Sämtliche Transfers während des Kongressaufenthaltes, von der exklusiven Limousinen Transfer bis hin zum (Mondial-)Bus
  • Welcome Desk am Flughafen, damit sich Ihre Kongressgäste gleich bei der Ankunft in Wien willkommen fühlen und eine herzliche und kompetente erste Anlaufstelle vorfinden