Agencia de viajes de congresos (DMC)

Para que su mente se pueda dedicar íntegramente a la ciencia

Proporcionar a los organizadores de congresos y a sus invitados un buen lugar para dormir es algo que hacemos desde hace más de cinco décadas, y ya lo hacemos con los ojos cerrados.

Como organizador, usted es el anfitrión de los asistentes y ponentes, y como tal desea que desde su llegada hasta su partida estén bien atendidos por alguien que conoce las expectativas de sus colegas y es receptivo a sus necesidades. Nosotros proporcionamos un servicio integral de persona a persona y les atendemos de forma cercana, rápida y eficiente.

El abanico de servicios que ofrecemos es muy amplio: desde alojamiento económico para científicos jóvenes con poco presupuesto hasta el alojamiento de grandes grupos con reservas de varios cientos de habitaciones distribuidas en distintos hoteles.

Las ventajas...

para usted, como organizador:

  • Todos los servicios, de forma gratuita para usted y para los asistentes.
  • La seguridad de que los ponentes, asistentes y grupos de patrocinadores, y hasta usted mismo, están en buenas manos, en las del líder del mercado austriaco.
  • La posibilidad de conseguir interesantes modelos de cooperación.

para usted, como huésped:

  • La habitación que desee a un precio adecuado, y la posibilidad de reservarla rápida y fácilmente a través de una plataforma de reservas online que incluye información sobre el hotel y planos de situación.
  • Información clara y transparente sobre el precio y las condiciones de reserva.
  • Ser atendido por su conserje personal del congreso, que estará pendiente de sus necesidades.

Estos son algunos de nuestros servicios:

  • Cálculo de las habitaciones que se necesitarán teniendo en cuenta el histórico de los congresos anteriores.
  • Pre-reserva de cupos de habitaciones.
  • Negociación de tarifas y condiciones más ventajosas para los asistentes a los congresos.
  • Gestión de reservas individuales mediante la plataforma de reservas online, en la que se incluyen descripciones y fotos de los hoteles.
  • Gestión de las reservas de grupos.

Todo el proceso de alojamiento en hotel se efectúa por cuenta y riesgo de Mondial Congress & Events. A usted, como organizador, esto no le supondrá ningún coste adicional.

  • Reserva de billetes de avión a través de Mondial, como agente autorizado de IATA.
  • Reserva de billetes de tren como socio colaborador de ÖBB (ferrocarriles de Austria) y Renfe (España).
  • Billetes con descuento en el transporte público para todos los asistentes al congreso.
  • Todos los traslados durante el congreso, desde limusinas exclusivas hasta autobús (de Mondial).
  • Mostrador de bienvenida en el aeropuerto para que sus invitados se sientan bien recibidos ya desde su llegada a Viena, Barcelona ... y encuentren un primer punto de contacto cordial y competente.
  • En la taquilla disponible in situ se pueden comprar entradas para conciertos, teatro, ópera y visitas turísticas.
  • Cobro directo a los participantes.

Todas las entradas se adquieren por cuenta y riesgo de Mondial Congress & Events. A usted, como organizador, esto no le supondrá ningún coste adicional.

DMC

13.170

habitaciones,
nuestro congreso más grande como DMC

39

habitaciones,
nuestro congreso más pequeño como DMC

81.146

pernoctaciones en hotel al año

100

por cien de tasa de clientes fijos con más de 5.000 participantes

8

son los idiomas que ofrecemos en nuestro servicio de limusina VIP